• Yamha
  • Hellofax - "Kẻ tiêu diệt" máy Fax truyền thống

    11:1517/05/2012

    Hellofax là dịch vụ trực tuyến sẽ thay thế hoàn toàn chiếc máy fax lỗi thời bằng hệ thống điện tử, bạn có thể gửi tài liệu của mình được lưu trong Google Drive, Dropbox hay Box.net... đối với tài khoản miễn phí bạn có thể gởi đến 20 trang văn bản đến một số fax bất kỳ.

    Hiện nay, có lẽ email là phương tiện giao tiếp, gửi và nhận tài liệu... khá phổ biến. Nhưng đôi lúc email không đảm bảo tính an toàn đối với một số tài liệu quan trọng bởi không khó để giả mạo một email nào đó, và nhiều người vẫn chọn fax là phương tiện trao đổi có tính đảm bảo hơn.

    Hellofax là dịch vụ trực tuyến sẽ thay thế hoàn toàn chiếc máy fax lỗi thời bằng hệ thống điện tử, bạn có thể gửi tài liệu của mình được lưu trong Google Drive, Dropbox hay Box.net... Với tài khoản miễn phí, bạn có thể gửi đến 20 trang văn bản đến một số fax bất kỳ.

    Để sử dụng dịch vụ này, bạn truy cập vào trang chủ của dịch vụ tại địa chỉ https://www.hellofax.com/. Sau đó, đăng ký một tài khoản miễn phí hoặc sử dụng tài khoản Google để đăng nhập. Khi đã đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy dịch vụ cung cấp cho bạn các tùy chọn: Getting started (hướng dẫn sử dụng dịch vụ), Send a fax (gửi fax), Sign and send (tạo chữ ký điện tử), Request signature (yều cầu xác nhận chữ ký điện tử) và Manage your documents (quản lý tài liệu đã gửi).

    hellofax, dich vu truc tuyen, thay the may fax truyen thong, dịch vụ trực tuyến, thay thế máy fax truyền thống

    Khi đã xong các thủ tục cần thiết, bạn có thể thềm địa chỉ vào danh bạ, tải lền các tập tin hay gởi đến một số fax hoặc địa chỉ email bất kỳ.

    hellofax, dich vu truc tuyen, thay the may fax truyen thong, dịch vụ trực tuyến, thay thế máy fax truyền thống

    Thềm vào đó, bạn có thể tạo chữ ký điện tử bằng cách upload một tập tin chữ ký điện tử đã được tạo trước đó hoặc sử dụng chuột, thiết bị hỗ trợ màn hình cảm ứng... để tạo chữ ký. Chữ ký này sẽ thềm vào mỗi tập tin bạn gởi từ đây để xác nhận tính đảm bảo của người gởi.

    hellofax, dich vu truc tuyen, thay the may fax truyen thong, dịch vụ trực tuyến, thay thế máy fax truyền thống

    Tùy chọn quản lý tài liệu cho phép bạn quản lý các tập tin của mình từ nhiều nguồn khác nhau như: tập tin đã gửi, tập tin đã nhận hay các tập tin chỉnh sửa trực tiếp trền hellofax nhưng chưa được gởi đi hoặc là các tập tin đã xóa.

    hellofax, dich vu truc tuyen, thay the may fax truyen thong, dịch vụ trực tuyến, thay thế máy fax truyền thống

    Tuy dịch vụ này không thể nào thay thế hoàn toàn cho chiếc máy fax cổ điển nhưng đây thực sự là công cụ tuyệt vời để thay thể cho máy fax khi gặp sự cố.

    Theo GenK





    Gửi nhận xét về bài viết:
    Họ tên:    Email:
    Nội dung:
    • DTTD