Chia sẻ máy in giữa 2 máy tính khác hệ điều hành

11:1224/04/2012

Thủ thuật đơn giản giúp bạn dễ dàng chia sẻ máy in giữa các máy tính sử dụng các hệ điều hành khác nhau.

Văn phòng nhỏ và các gia đình thường có nhu cầu chia sẻ máy in để tiết kiệm chi phí cũng như thuận lợi trong việc thao tác, sử dụng. Điện Tử Tiêu Dùng xin được hướng dẫn các bạn cách chia sẻ máy in giữa hai máy tính sử dụng hai hệ điều hành khác nhau là Windows XP và Windows 7. Nếu sử dụng chung một hệ điều hành, việc chia sẻ cũng hoàn toàn tương tự.

Để hai máy khác nhau có thể sử dụng chung một máy in, trước tiên bạn phải kết nối các máy tính với nhau thành mạng nội bộ bằng cách cho các máy cùng kết nối vào một Modem hoặc Switch. Máy in sẽ được cắm vào một trong hai máy tính này, bạn nên chọn máy hay được sử dụng nhất làm máy chính vì các máy phụ chỉ in được khi máy chính được bật. Tiếp theo, bạn cài driver máy in cho cho tất cả các máy tính trong mạng. Sau đây là cách thiết lập để các máy tính khác nhau có thể sử dụng chung máy in.

Nếu máy in được cắm vào máy tính sử dụng Windows 7, bạn tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Cài đặt cho máy tính sử dụng Windows 7

Vào Start\ Control Panel\ Devices and Printers

Tại đây bạn sẽ thấy các máy in mà bạn có, nhấp chuột phải vào máy in đã cắm chọn Set as default printer để mặc định luôn sử dụng máy in này. Tiếp tục, nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in mặc định, chọn Printer properties.

Trong bảng Printer properties, bạn vào thẻ Sharing và đánh dấu vào mục Share this printer.

Printer, Windows XP, Windows 7, Tip, Trick
Chọn máy in cần chia sẻ

Printer, Windows XP, Windows 7, Tip, Trick
Đánh dấu vào mục Share this printer và đặt tên cho máy in để dễ nhận biết

Bước 2: Cũng trong Control Panel bạn chọn Network and Sharing Center. Tại đây bạn vào mục Change advanced sharing settings.

Sau đó bạn đánh dấu vào các mục: Turn on network discovery; Turn on file and printer sharing; Turn on sharing so any one with network access can read and write files in the Public folders.

Printer, Windows XP, Windows 7, Tip, Trick
Truy cập vào mục Change advanced sharing settings

Printer, Windows XP, Windows 7, Tip, Trick
Bật hết các mục được đánh dấu mũi tên đỏ


Lưu ý: Bạn nhớ đánh dấu vào mục Turn off password protected sharing, nếu không đánh dấu mục này, các máy tính khác không thể phát hiện được máy in.

Printer, Windows XP, Windows 7, Tip, Trick
Đánh dấu vào mục Turn off password protected sharing

 Bước 3: Cài đặt cho máy tính sử dụng Windows XP

Vào Start/ Settings/ Printers and Faxes. Sau đó chọn Add a printer ở menu bên phải.

Printer, Windows XP, Windows 7, Tip, Trick
Truy cập mục Printers and Faxes

Printer, Windows XP, Windows 7, Tip, Trick
Click chọn mục Add a printer

Printer, Windows XP, Windows 7, Tip, Trick
Bảng thông báo thêm máy in sẽ hiện ra, bấm Next để bắt đầu thêm máy in

Printer, Windows XP, Windows 7, Tip, Trick
Bạn đánh dấu vào mục A network printer, or a printer attached to another computer để tìm máy in trong mạng nội bộ và bấm Next để tiếp tục

Printer, Windows XP, Windows 7, Tip, Trick
Bạn chọn Browse for a printer và tiếp tục Next để bắt đầu dò tìm máy in trong mạng

Printer, Windows XP, Windows 7, Tip, Trick
Danh sách các máy in trong mạng sẽ hiện ra, bạn chọn máy in đã kết nối với máy tính Windows7 và bấm Next. Sau đó, bấm Yes để xác nhận

Printer, Windows XP, Windows 7, Tip, Trick
Bấm Yes để cài driver cho máy in

Printer, Windows XP, Windows 7, Tip, Trick
Nếu hệ điều hành không tự động cài đặt được driver bạn cần nhấn Next trong bảng thông báo sau để tiến hành lựa chọn Driver theo cách thủ công

Printer, Windows XP, Windows 7, Tip, Trick
Chọn chuẩn kết nối của máy in, các máy in mới thường sử dụng kết nối USB 2.0

Printer, Windows XP, Windows 7, Tip, Trick
Chọn tên máy in để hệ thống cài driver

Printer, Windows XP, Windows 7, Tip, Trick
Nếu đã có driver bạn có thể bấm Next để chuyển sang bước tiếp theo

Printer, Windows XP, Windows 7, Tip, Trick 
Chọn Yes để mặc định luôn sử dụng máy in này.

 

Nếu máy in của bạn được kết nối với máy tính sử dụng Windows XP, việc thiết lập sẽ đơn giản và ít thao tác hơn, bạn chỉ cần làm ngược lại theo các bước sau với máy tính cài Windows 7:

Bước 1: Vào Start\ Control Panel\ Devices and Printers, chọn Add a printer

Printer, Windows XP, Windows 7, Tip, Trick
Add a printer để tìm máy in trong mạng nội bộ

Bảng Add Printer hiện ra, bạn chọn mục Add a network, wireless or Bluetooth printer để dò tìm máy in trong mạng.

Printer, Windows XP, Windows 7, Tip, Trick
Dò máy in trong mạng nội bộ

Bước 2: Sau vài giây dò tìm, bạn sẽ thấy các máy in có trong mạng, bạn chỉ cần chọn máy in đang kết nối với máy tính cài đặt Windows XP và bấm Next.

Printer, Windows XP, Windows 7, Tip, Trick
Hệ thống sẽ liệt kê tất cả các máy in được kết nối với các máy tính trong mạng 

Printer, Windows XP, Windows 7, Tip, Trick
Bạn đã kết nối thành công với máy in được cắm bên máy tình cài Window XP

Printer, Windows XP, Windows 7, Tip, Trick
Chọn máy in vừa kết nối để mặc định luôn sử dụng

Chỉ với vài thiết lập nho nhỏ, bạn đã có thể chia sẻ máy in giữa các máy tính trong mạng nội bộ và tiết kiệm được vô số chi phí so với việc phải trang bị riêng máy in cho từng máy tính.

Chúc các bạn thành công!

 

Tiến Thuật




Bình luận mới