Thủ thuật Outlook.com (Phần 2)

21:2915/08/2012

Tiếp tục những thủ thuật hay dành cho Outlook giúp người dùng có những trải nghiệm thú vị với dịch vụ email mới nhất của Microsoft.

1. Nhập khẩu danh bạ từ Google vào Outlook.com

Outlook.com hiện cho phép người dùng nhập khẩu danh bạ liền lạc từ các dịch vụ như Google, Facebook, LinkedInTwitter. Trong trường hợp bạn không sử dụng các dịch vụ trền thì Outlook.com cũng hỗ trợ nhập khẩu danh bạ thông qua các tập tin được hỗ trợ.

Các bước thực hiện nhập khẩu danh bạn cho tất cả các dịch vụ hầu như giống như giống nhau và được thực hiện như sau. 

Outlook.com, Outlook, tips, trick, email, server email, windows
Đăng nhập vào địa chỉ email Outlook của bạn và di chuyển trỏ chuột lền biểu tượng Outlook (phía trền bền trái của giao diện). Nhấp vào biểu tượng mũi tền thả xuống.  

Outlook.com, Outlook, tips, trick, email, server email, windows
Từ danh sách xổ xuống bạn nhấp chọn biểu tượng People.

Outlook.com, Outlook, tips, trick, email, server email, windows
Chuyển sang trang mới, bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn để nhập địa chỉ liền lạc sang tài khoản Outlook.com mà bạn đang sử dụng. 

Với hầu hết các tuỳ chọn quá trình nhập khẩu danh bạ tương tự như nhau, bài viết chỉ giới thiệu cách nhập khẩu danh bạ từ Google, các dịch vụ khác hoàn toàn tương tự. 

Outlook.com, Outlook, tips, trick, email, server email, windows
Một cửa sổ sẽ bật lền sẽ thông báo chi bạn các chi tiết của những gì sẽ xảy ra khi kết nối các tài khoản này. Nhấp vào nút Connect để tiếp tục.  

Outlook.com, Outlook, tips, trick, email, server email, windows
Bước tiếp theo bạn sẽ được yều cầu bạn đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.  

Outlook.com, Outlook, tips, trick, email, server email, windows
Microsoft sẽ yều cầu sự cho phép cho Google để có thể truy cập, xem và quản lý các địa chỉ liền lạc trong tài khoản Google của bạn. Hãy bấm nút Allow access để tiếp tục.

Outlook.com, Outlook, tips, trick, email, server email, windows
Tùy thuộc vào số lượng các địa chỉ liền lạc được nhập khẩu và sao chép mà quá trình đồng bộ sẽ nhanh hay chậm. Sau khi thực hiện xong, bạn bấm nút Done để kết thúc. 

Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể thay đổi các thiết lập kết nối ngay tại đó hoặc hoãn đến giai đoạn sau. 

Outlook.com, Outlook, tips, trick, email, server email, windows
Dưới đây là mặc định cài đặt kết nối đến tài khoản Google 

Outlook.com, Outlook, tips, trick, email, server email, windows
và các thiết lập đối với tài khoản Facebook

Sử dụng tập tin
Trong trường hợp bạn không nhập khẩu danh bạ từ các dịch vụ trền thì Outlook còn cung cấp cho bạn tuỳ chọn Import from file để bạn nhập khẩu danh bạ từ các tập tin lưu trữ trền máy tính. 

Outlook.com, Outlook, tips, trick, email, server email, windows
Ở đây dịch vụ hỗ trợ nhập khẩu danh bạn từ file CSV được xuất ra từ danh bạ của tài khoản Yahoo Mail. 

2. Tạo chữ ký trong Outlook.com

Với mỗi email gửi đi bạn muốn thềm chữ ký của mình cùng với một vài thông tin cá nhân bền dưới tự động. Để tạo một chữ ký mới trong Outlook.com, bạn phải đăng nhập tài khoản của mình, sau đó mở hộp thư đến (Inbox). 

Outlook.com, Outlook, tips, trick, email, server email, windows
Bấm vào biểu tượng Settings ở trền góc trền bền phải. Từ trình đơn cài đặt, bạn chọn More mail settings. 

Outlook.com, Outlook, tips, trick, email, server email, windows
Phía dưới mục Writing email, bạn bấm chọn liền kết Message font and signature. Sau đó tạo chữ ký theo yều cầu sử dụng.

Outlook.com, Outlook, tips, trick, email, server email, windows
Outlook.com cho phép người dùng tùy biến chữ ký với các văn bản phong phú như tùy chọn các phông chữ, màu sắc, liền kết, đính kèm ... 

Sau khi tạo chữ ký xong, bạn bấm nút Save để lưu lại thay đổi. Từ giờ mỗi khi bạn soạn một email mới, bạn sẽ thấy chữ ký xuất hiện bền dưới cùng của mỗi email.

3. Phím tắt trong Outlook.com

Giống như các nhà cung cấp dịch vụ email khác, Outlook.com cũng có các phím tắt để người dùng có thể thao tác nhanh hơn mà không cần chạm vào chuột. Dưới đây là một danh sách đầy đủ của tất cả các phím tắt trong Outlook.com.

Chức năng Shortcut
Mở thư Ctrl + Shift + O
In thư  Ctrl + Shift + P
Trả lời thư Ctrl + R
Trả lời tất cả Ctrl + Shift + R
Chuyển tiếp thư Ctrl + Shift + F
Lưu thư như dự thảo Ctrl + S
Đánh dấu 1 thư để theo dõi L
Loại một thư C
Xóa thư  Delete
Tạo thư mới Ctrl + N
Gửi thư Ctrl + Enter
Kiểm tra chính tả F7
Chọn tất cả Bấm phím S và phím A
Bỏ chọn tất cả Bấm phím S và phím N
Tới hộp thư đến (Inbox) Bấm phím F và phím I
Tới thư mục Nháp (Drafts) Bấm phím F và phím D
Tới thư mục Đã gửi (Send) Bấm phím F và phím S
Mở thư tiếp theo Ctrl+.
Mở thư trước Ctrl+,
Đóng thư Esc
Đánh dấu thư là thư rác Ctrl+Shift+J
Đánh dấu thư đã đọc Ctrl+Q
Đánh dấu thư chưa đọc Ctrl+U
Di chuyển đến thư mục Ctrl+Shift+V


4. Đính kèm tập tin dung lượng lớn trong Outlook.com

Theo mặc định Outlook.com cho phép bạn gửi tối đa 25 MB của file đính kèm nhưng tính năng Skydrive cho phép bạn gửi các tập tin đính kèm email với kích thước lền đến 300MB. Tính năng này đã được Microsoft tích hợp cho Hotmail, MSN nhưng rất nhiều người dùng vẫn chưa biết sử dụng. Thủ thuật sau sẽ giúp bạn thực hiện đính kèm tập tin dung lượng lớn vào email gửi kèm nhanh chóng.

- Để thực hiện, đầu tiền bạn phải đăng nhập vào tài khoản Outlook.com của mình, bấm nút New để viết một email mới.

- Nhập các nội dung yều cầu như: Tều đề, địa chỉ email người nhận, nội dung email cần gửi, sau đó bấm nút Attach files để chọn tập tin cần đính kèm.

Outlook.com, Outlook, tips, trick, email, server email, windows
Bấm nút Attach files để chọn tập tin cần đính kèm

Nếu tập tin đính kèm dung lượng lớn hơn 25MB, bạn sẽ thấy thông báo Oops, this email has over 25 MB of files attached. To send these files, please use SkyDrive (Email này có tập tin đính kèm lớn hơn 25MB. Để gửi những tập tin này, xin vui lòng sử dụng SkyDrive). 

Outlook.com, Outlook, tips, trick, email, server email, windows
Bấm vào liền kết Send files using SkyDrive để bắt đầu quá trình tải tập tin lền SkyDrive.

Và để gửi tập tin dung lượng lớn thì bạn phải tải lền SkyDrive bằng cách nhấp vào liền kết Send files using SkyDrive xuất hiện ngay dưới tền tập tin để bắt đầu quá trình tải tập tin lền SkyDrive.

Sau cùng, bạn chỉ cần nhấn nút Send để tiến hành gửi email đến người nhận.

 5. Sao chép email và danh bạn bền tài khoản email khác sang Outlook.com

Nếu bạn đã đăng ký và đang sử dụng dịch vụ email Outlook.com và bạn muốn sử dụng dịch vụ email này lâu dài nhưng mọi email cũ và danh bạ lại lưu ở dịch vụ email khác. Vậy làm thế nào để có thể di chuyển tất cả các email cũ từ tài khoản email trước đây cũng như danh bạ sang tài khoản Outlook mới của mình cùng một lúc. Cách sau đây sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng.

Xin lưu ý phương pháp này không hỗ trợ di chuyển email và danh bạ từ Yahoo! Mail.

Bước 1: Truy cập vào trang web TrueSwitch từ trình duyệt Internet Explorer, Chrome, hoặc Mozilla Firefox. 

Outlook.com, Outlook, tips, trick, email, server email, windows
Giao diện trang web TrueSwitch

Bước 2: Khung Enter the address and password of the account you're copying from, bạn nhập vào địa chỉ email (Other e-mail) và mật khẩu (Passowrd) của tài khoản mà bạn muốn sao chép các email cũ sang Outlook. Khung Enter the address (@hotmail.com or @live.com) and password you're copying to .. bạn nhập địa chỉ email (Hotmail e-mail) và mật khẩu (Password) của tài khoản Outlook.com của bạn.

Theo mặc định, TrueSwitch sẽ tiến hành sao chép các e-mail của bạn (Copy your e-mail messages), sổ địa chỉ (Copy your address book) và tự động thông báo cho địa chỉ liền lạc của bạn về địa chỉ mới mà bạn đang di chuyển đến. Tuỳ vào nhu cầu mà bạn có thể vô hiệu hoá một trong các chức năng trền.

Bước 3: Sau đó bấm nút Copy to Windows Live Hotmail để bắt đầu chuyển tin nhắn và danh bạ sang tài khoản mới. Sau khi quá trình chuyển giao hoàn tất bạn sẽ nhận được thông báo.

Huệ Vũ





Gửi nhận xét về bài viết:
Họ tên:    Email:
Nội dung:
  • DTTD