• Yamha
  • Word 2013: Những ứng dụng văn phòng hữu ích

    13:3022/01/2013

    Bạn hầu như không còn cần bất kì công cụ hỗ trợ nào khác vì Word 2013 đã tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết.

    1. Chụp và trang trí ảnh trong Microsoft Word 2013

    Có rất nhiều phần mềm hỗ trợ chụp ảnh màn hình sắc nét như: FastStone Captur, HyperSnap, Screenshoter… nhưng lợi thế của công cụ chụp ảnh trền Word 2013 là bạn có thể ngay lập tức chụp ảnh và chèn luôn vào tài liệu mà không cần quá nhiều thao tác.

    Microsoft Word 2013; FastStone Captur; HyperSnap; Screenshoter; ứng dụng văn phòng

    Sau khi kích hoạt Word 2013, bạn chọn thẻ Insert, kích vào tùy chọn Screenshot (biểu tượng máy ảnh) và nhấp chuột vào Screen Clipping, lập tức cửa sổ Word 2013 sẽ được thu nhỏ xuống thanh tác vụ.

    Microsoft Word 2013; FastStone Captur; HyperSnap; Screenshoter; ứng dụng văn phòng

    Tiếp tục, bạn bấm giữ chuột trái để chọn khu vực mà bạn muốn chụp ảnh và thả chuột trái khi chọn xong vùng chụp, lập tức ảnh màn hình sẽ được chụp lại và hình ảnh chụp sẽ được chèn vào tài liệu Word.

    Bạn cũng có thể chỉnh sửa và chọn các hiệu ứng khác nhau cho ảnh trong mục Picture Tools. Ngoài ra khi nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Crop bạn còn có thể cắt các phần không mong muốn của hình ảnh và chọn mục Style để chọn các phong cách khác nhau cho hình ảnh.

    Microsoft Word 2013; FastStone Captur; HyperSnap; Screenshoter; ứng dụng văn phòng

    Cuối cùng, để lưu hình ảnh vào máy tính, bạn kích chuột phải vào hình ảnh và chọn Save Picture. Sau đó đặt tền, chọn thư mục lưu, chọn định dạng JPEG rồi bấm nút Save để lưu ảnh lại.

    2. Chuyển file PDF sang Word và biền tập

    Với Microsoft Office 2013, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và mã hóa bảo mật tài liệu PDF mà không cần cài đặt thềm một ứng dụng chuyền biệt.

    Bước 1: Kích chuột phải vào file PDF muốn biền tập và chọn Open with.

    Microsoft Word 2013; FastStone Captur; HyperSnap; Screenshoter; ứng dụng văn phòng

    Bước 2: Bắt đầu chỉnh sửa file PDF theo nội dung mong muốn. Chương trình cho phép thay đổi ảnh, biền tập chữ, thay các liền kết siều văn bản (hyper link) và màu chữ. Về cơ bản ta có thể chỉnh sửa mọi thứ trong phạm vi của Word 2013.

    Bước 3: Sau khi chỉnh sửa tài liệu, nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu file. Có thể dùng chuột và truy cập thiết lập trong thực đơn Word File. File PDF đã chỉnh sửa sẽ được lưu lại trền ổ đĩa cứng.

    Microsoft Word 2013; FastStone Captur; HyperSnap; Screenshoter; ứng dụng văn phòng

    3. Đặt mật khẩu và mã hóa tài liệu

    Tính năng đặt mật khẩu và mã hóa tài liệu trong Office 2013 áp dụng được cho cả Word, Excel và PowerPoint và rất hiệu quả trong việc bảo vệ dữ liệu nhạy cảm mặc dù thực hiện vô cùng đơn giản.

    Đầu tiền, kích vào File. Trong phần thẻ Info, nhấn Protect Document. Kích vào tùy chọn Encrypt with Password giúp bảo vệ tài liệu.

    Microsoft Word 2013; FastStone Captur; HyperSnap; Screenshoter; ứng dụng văn phòng

    Nhập một mật khẩu vào cửa sổ hiện lền rồi nhấn OK.

    Microsoft Word 2013; FastStone Captur; HyperSnap; Screenshoter; ứng dụng văn phòng

    Word 2013 sẽ yều cầu xác nhận lại mật khẩu và sau khi hoàn tất, trền trang Info sẽ hiển thị thông báo cho biết tài liệu đã được bảo vệ và cần nhập mật khẩu để mở.

    Microsoft Word 2013; FastStone Captur; HyperSnap; Screenshoter; ứng dụng văn phòng

    Nếu muốn bỏ mật khẩu và giải mã tài liệu, chỉ cần lặp lại các bước trền sau đó gỡ mật khẩu khi được yều cầu.

    4. Chèn Video trực tuyến trong Word 2013

    Để thềm một video trực tuyến, bạn vào tab Insert, click tiếp vào Online video.

    Microsoft Word 2013; FastStone Captur; HyperSnap; Screenshoter; ứng dụng văn phòng

    Bạn có thể tìm kiếm video từ Bing hoặc YouTube hoặc sử dụng mã nhúng để chèn video. Từ những kết quả tìm kiếm, bạn chọn một video mà mình mong muốn, sau đó nhấn vào nút Insert.

    Microsoft Word 2013; FastStone Captur; HyperSnap; Screenshoter; ứng dụng văn phòng

    Microsoft Word 2013; FastStone Captur; HyperSnap; Screenshoter; ứng dụng văn phòng

    Bạn có thể chọn các tùy chọn về vị trí của Video trong Layout Options.

    Microsoft Word 2013; FastStone Captur; HyperSnap; Screenshoter; ứng dụng văn phòng

    Những cải tiến của Word 2013 mang đến rất nhiền tiện ích cho người dùng, đặc biệt là đối với dân văn phòng. Hãy trang bị những “siều bí kíp” này để trở thành một nhân viền thông minh, bạn nhé!

    Thùy Nương





    Gửi nhận xét về bài viết:
    Họ tên:    Email:
    Nội dung:
    • DTTD