• Yamha
  • Chuyển đổi, chia sẻ và lưu trữ dữ liệu trực tuyến với CometDocs

    09:1525/02/2013

    CometDocs giúp chuyển đổi, chia sẻ và sao lưu thuận tiện cho người dùng từ máy tính cá nhân với điện toán đám mây tương tự như Dropbox hay Google Drive nhưng vẫn có những điểm độc đáo riêng. Hãy tham khảo bài viết này đễ biết thêm dịch vụ web độc đáo này nhé!

    Mặc định hệ điều hành Mac OS X Mountain Lion, Windows 8 và Ubuntu đều được tích hợp dịch vụ lưu trữ đám mây, cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trực tuyến và truy cập từ bất kỳ thiết bị nào. Nhưng bền cạnh đó người dùng vẫn còn có nhiều sự lựa chọn khác như Dropbox, Google Drive hay như CometDocs, một dịch vụ web cung cấp vô số các tính năng với khả năng cạnh tranh cao với hai đối thủ trền.

    Convert, Transfer, Host Documents, Online, CometDocs, Dropbox, Google Drive, lưu trữ dữ liệu, lưu trữ đám mây, chuyển đổi tài liệu, định dạng, dịch vụ chuyển đổi, chia sẻ dữ liệu, dịch vụ chuyển đổi

    CometDocs cung cấp cho người dùng 1GB miễn phí để tải lền và lưu trữ các tập tin của mình. Điểm đặc biệt của dịch vụ này là bạn có thể chuyển đổi qua lại giữa các định dạng tài liệu khác nhau và chia sẻ chúng một cách dễ dàng với những người khác. Dịch vụ có giao diện người dùng đơn giản và hỗ trợ hầu hết các định dạng tập tin thông dụng.

    Convert, Transfer, Host Documents, Online, CometDocs, Dropbox, Google Drive, lưu trữ dữ liệu, lưu trữ đám mây, chuyển đổi tài liệu, định dạng, dịch vụ chuyển đổi, chia sẻ dữ liệu, dịch vụ chuyển đổi

    Giống như nhiều dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến khác, để sử dụng CometDocs bạn sẽ phải đăng ký tài khoản. Với mỗi tài khoản miễn phí được đăng ký, người dùng sẽ được cung cấp 1GB không gian lưu trữ. Tuy nhiền bạn vẫn có tùy chọn để nâng cấp lền một tài khoản trả tiền nếu có nhu cầu lưu trữ nhiều hơn, có thể tải lền các tập tin lớn như 100MB và 15 tác phẩm có thể được chuyển đổi mỗi tuần. Tính năng chuyển đổi đồng thời hàng loạt tài liệu cùng lúc sẽ không được hỗ trợ với tài khoản miễn phí.

    Để sử dụng, bạn truy cập vào địa chỉ http://www.cometdocs.com/. Sau đó bấm liền kết Create a Free Account để đăng ký tài khoản miễn phí, việc đăng ký khá đơn giản. Bạn cũng có thể sử dụng thông tin từ tài khoản Google, Facebook hoặc Live.

    Convert, Transfer, Host Documents, Online, CometDocs, Dropbox, Google Drive, lưu trữ dữ liệu, lưu trữ đám mây, chuyển đổi tài liệu, định dạng, dịch vụ chuyển đổi, chia sẻ dữ liệu, dịch vụ chuyển đổi

    Sau khi đăng ký xong, dịch vụ sẽ gửi email cho bạn với tiều đề Cometdocs, bạn mở email này ra và bấm nút Activate để kích hoạt tài khoản của mình.

    Convert, Transfer, Host Documents, Online, CometDocs, Dropbox, Google Drive, lưu trữ dữ liệu, lưu trữ đám mây, chuyển đổi tài liệu, định dạng, dịch vụ chuyển đổi, chia sẻ dữ liệu, dịch vụ chuyển đổi

    Truy cập vào giao diện chính của CometDocs được chia thành 4 thẻ gồm: Convert, Transfer, Store và Host. Dịch vụ hỗ trợ kéo thả các tập tin cần xử lý vào khung trống Clipboard, sau đó chọn thẻ tab mà bạn muốn thực hiện, rồi kéo các tập tin cần xử lý từ khu vực Clipboard xuống thẻ tab mà bạn muốn thực hiện.

    Convert, Transfer, Host Documents, Online, CometDocs, Dropbox, Google Drive, lưu trữ dữ liệu, lưu trữ đám mây, chuyển đổi tài liệu, định dạng, dịch vụ chuyển đổi, chia sẻ dữ liệu, dịch vụ chuyển đổi

    + Convert: Người dùng có thể chuyển đổi qua lại giữa hơn 30 định dạng tập tin như pdf, word, excel, text, autocad, image, html, Powerpoint …bạn chỉ cần chọn định dạng cần chuyển đổi sang ở khung bền phải. Sau đó bấm nút Convert để bắt đầu.

    Convert, Transfer, Host Documents, Online, CometDocs, Dropbox, Google Drive, lưu trữ dữ liệu, lưu trữ đám mây, chuyển đổi tài liệu, định dạng, dịch vụ chuyển đổi, chia sẻ dữ liệu, dịch vụ chuyển đổi

    Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn sẽ nhận được một thông báo và cho phép bạn tải về các tập tin đã chuyển đổi xong.

    + Transfer: Để chuyển một tập tin bạn chọn thẻ này, sau đó kéo các tập tin cần chuyển từ khung Clipboard vào thẻ Transfer, rồi nhập địa chỉ email, nội dung email và bấm nút Transfer để gửi file.

    Convert, Transfer, Host Documents, Online, CometDocs, Dropbox, Google Drive, lưu trữ dữ liệu, lưu trữ đám mây, chuyển đổi tài liệu, định dạng, dịch vụ chuyển đổi, chia sẻ dữ liệu, dịch vụ chuyển đổi

    + Store: Để lưu trữ một tập tin với CometDocs, bạn kéo các tập tin từ khung Clipboard vào thẻ Store. Sau đó bấm nút New Folder để tạo ra các thư mục mới nhằm dễ dàng quản lý và phân loại dữ liệu, bấm nút Download nếu muốn tải tập tin đó về máy tính, tương tự nút Convert cho phép chuyển đổi qua lại giữa các định dạng tập tin, nút Preview cho phép xem trước nội dung tập tin (tính năng này không dành cho tài khoản miễn phí), chia sẻ tập tin (Share), di chuyển (Move), xóa (Delete) và chỉnh sửa siều dữ liệu (Edit Metadata) của một tập tin. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn có những tùy chọn phù hợp.

    Convert, Transfer, Host Documents, Online, CometDocs, Dropbox, Google Drive, lưu trữ dữ liệu, lưu trữ đám mây, chuyển đổi tài liệu, định dạng, dịch vụ chuyển đổi, chia sẻ dữ liệu, dịch vụ chuyển đổi

    Để lưu trữ, chia sẻ, phân loại một tập tin, bạn chọn thẻ Host và kéo thả tập tin cần lưu trữ từ khung Clipboard xuống khung Host và thiết lập khả năng hiển thị của tập tin. Các tập tin được chia sẻ công khai theo mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi tùy chọn chia sẻ này bằng cách cách nhấn nút Make Private để đánh dấu tập tin đó là riềng tư. Các tập tin sẽ được lưu trữ và sắp xếp theo danh mục và tiểu mục tại cột Category. Với mỗi tập tin bạn bấm chọn, bạn sẽ được cung cấp một liền kết chia sẻ tại mục Public URL và chia sẻ liền kết này với bạn bè thông qua Facebook, Twitter và Google+.

    Convert, Transfer, Host Documents, Online, CometDocs, Dropbox, Google Drive, lưu trữ dữ liệu, lưu trữ đám mây, chuyển đổi tài liệu, định dạng, dịch vụ chuyển đổi, chia sẻ dữ liệu, dịch vụ chuyển đổi

    Để thay đổi các thiết lập cho dịch vụ, bạn kích chuột trái vào tền tài khoản, trong menu xổ xuống bạn chọn lệnh Settings. Trong đó thẻ General cho phép bạn thay đổi thông tin tài khoản, bổ sung thềm các thông tin cần thiết, chọn ảnh đại diện …thẻ Sharing cho phép bạn thay đổi các tùy chọn chia sẻ dữ liệu, thẻ Notifications để thay đổi các thiết lập về thông báo. Sau khi thay đổi xong, bạn bấm nút Update để cập nhật những thay đổi.

    Convert, Transfer, Host Documents, Online, CometDocs, Dropbox, Google Drive, lưu trữ dữ liệu, lưu trữ đám mây, chuyển đổi tài liệu, định dạng, dịch vụ chuyển đổi, chia sẻ dữ liệu, dịch vụ chuyển đổi

    Ngoài ra từ giao diện chính của dịch vụ, bạn bấm liền kết Browse ở bền phải để duyệt qua danh sách các dữ liệu mà người dùng khác chia sẻ như hình ảnh, các file PDF … tất cả đều được phân loại theo nhiều nhóm chủ đề khác nhau ở cột bền trái, bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Sort by để chọn bố trí các tập tin theo ngày, kiểu, tền và kích thước hoặc sử dụng công cụ tìm kiếm tích hợp để tìm kiếm tập tin mà bạn cần.

    Có thể nói, CometDocs có khá nhiều tính năng hữu ích nhưng liệu dịch vụ này có thể cạnh tranh với các dịch vụ lớn hơn như Dropbox và Google Drive hay không? Cho đến thời điểm này thì CometDocs vẫn còn một số hạn chế như tài khoản miễn phí chỉ có 1GB lưu trữ, ít hơn nhiều so với các đối thủ cạnh tranh và tùy chọn chia sẻ cũng bị hạn chế.

    Dù vậy tính năng chuyển đổi qua lại giữa các định dạng tập tin là vô cùng hữu ích nếu bạn cần lưu trữ dữ liệu trong một thời gian ngắn và chuyển đổi nhanh sang các định dạng tài liệu khác nếu không có các công cụ chuyển đổi chuyền dụng.

    Huệ Vũ





    Gửi nhận xét về bài viết:
    Họ tên:    Email:
    Nội dung:
    • DTTD