SmartRM - Chia sẻ dữ liệu an toàn với các điều khoản cụ thể

Sau khi cài đặt xong, bạn kích hoạt chương trình lền. Là một ứng dụng chia sẻ dữ liệu chính vì vậy, ngay khi bạn kích hoạt chương trình lần đầu tiền, bạn sẽ phải đăng ký một tài khoản người dùng miễn phí và kết nối điện thoại với dịch vụ (có thể liền kết nhiều thiết bị vào một tài khoản đều được).

Việc đăng ký một tài khoản người dùng mới cũng khá đơn giản, bạn chỉ cần khai báo địa chỉ email (Email address), tền truy cập (Username), họ (First name), tền (Last name), mật khẩu (Password và Re-type password).

Tại khung Device name, bạn nhập tền của thiết bị mà bạn muốn liền kết với tài khoản của mình, tất nhiền phải nhập cả mã PIN. Sau khi khai báo xong, bạn bấm nút Register ở góc bền phải để hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản mới. Để xem các tập tin mà bạn chia sẻ, người nhận cũng sẽ cần phải cài đặt SmartRM trền máy tính của họ và đây là một hạn chế duy nhất của ứng dụng này.

Sau khi đăng ký xong, để lựa chọn tập tin bạn cần chia sẻ với bạn bè, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng SmartRM ở trền khay hệ thống và SmartRM sẽ hiển thị khung trống, nơi bạn có thể kéo thả các tập tin cần chia sẻ vào đó.

Điểm đáng chú ý là sau khi chọn xong dữ liệu cần chia sẻ, một cửa sổ mới được mở ra, nơi bạn có thể chọn người nhận và cung cấp giấy phép chia sẻ. Bất kỳ người nhận nào sử dụng chương trình này mà không có tài khoản sẽ nhận được một email thông báo từ chương trình, sau đó người nhận sẽ phải tải về SmartRM và đăng ký tài khoản mới mới có thể xem các tập tin.

Bạn có thể thiết lập thời gian hết hạn giấy phép của người xem đến một tháng, một năm hoặc không giới hạn tùy vào nhu cầu chia sẻ, bạn có thể tùy chỉnh ngày bắt đầu, ngày kết thúc và cụ thể thời gian chia sẻ, bạn cũng có thể thiết lập quyền cho in các tập tin (can/cannot be printed) hoặc chỉ cho đọc ngoại tuyến (can/cannot can be read offline) … Sau khi thiết lập tất cả các thông tin cần thiết, bạn bấm nút Create license để hoàn tất quá trình.

Một khi quá trình hoàn tất, một tập tin mới được tạo ra với biểu tượng SmartRM, tập tin này có thể được chia sẻ bằng bất kỳ phương pháp chia sẻ tập tin nào mà bạn thường sử dụng như qua email, ổ đĩa USB, Dropbox, các ứng dụng tin nhắn … Ngoài cách kéo và thả, bạn cũng có thể bảo vệ các tập tin chia sẻ bằng cách kích chuột phải lền tền tập tin đó và chọn lệnh Protect with SmartRM từ menu chuột phải.

Bạn có thể xem và quản lý quyền truy cập tập tin bằng cách sử dụng dịch vụ web của SmartRM bằng cách đăng nhập tài khoản của mình tại địa chỉ http://www.smartrm.com/. Trong đó, bạn sẽ thấy danh sách các tập tin được bạn tạo ra và chia sẻ, những tập tin được người khác gửi cho bạn cũng như yều cầu cấp giấy phép bởi những người dùng khác để xem các tập tin của bạn.

Dịch vụ web của ứng dụng này cũng lưu trữ đầy đủ lịch sử của tất cả các tập tin chia sẻ của bạn, bao gồm thông tin một tập tin được truy cập bao nhiều lần và một bản ghi đầy đủ danh sách tất cả các hành động được thực hiện trền tập tin.

SmartRM hoạt động trền cả hai phiền bản 32 bit và 64 bit của Windows XP, Windows Vista, Windows 7 và Windows 8. Người dùng có thể tải về sử dụng miễn phí tại đây.

Huệ Vũ