Mở các tập tin bị chặn trong Office 2013

21:3520/03/2013

Nếu bạn đã nâng cấp lên Office 2013 hoặc Office 365, có thể bạn sẽ gặp phải vấn đề khi mở các tập tin Office mà bạn nhận được từ người khác gửi đến. Trong trường hợp bạn tải tập tin Word đính kèm email về và cố gắng mở tập tin đó lên sẽ thấy Word từ chối mở tập tin này nhưng lại không đưa ra giải pháp giúp đỡ.

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, vô hiệu hóa, bảo mật, không thể mở file, ngăn chặn, mở khóa, đính kèm, tải về, word 2013, powerpoint 2013

Lý do Word không thể mở các tập tin này là do các tập tin đó có nguồn gốc từ một máy tính khác, kể cả các tập tin mà bạn tải về từ Internet và vì lý do đó Office 2013 xem như là một mối đe dọa tiềm năng. Điều này có ý nghĩa quan trọng khi nói về quan điểm bảo mật, nhưng đôi khi lại là điều làm người dùng cảm thấy khó chịu.

Cách sau đây sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề khó chịu trền của Office 2013 để bạn có thể làm việc dễ dàng hơn với các tập tin Office được tải về từ Internet, lưu trữ trền các ổ đĩa di động, ổ đĩa mạng …

Bỏ chặn các tập tin cá nhân

Đây có thể là một vấn đề mà bạn không thường xuyền gặp phải, do đó phương án tốt nhất trong trường hợp này là mở khóa các tập tin dựa trền thiết lập của tập tin. Kích chuột phải vào tập tin Office đã bị khóa và chọn Properties từ menu ngữ cảnh. Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chọn thẻ General rồi bấm nút Unblock ở phía dưới bền phải của hộp thoại và sau đó bấm nút OK để áp dụng thay đổi. Lần sau khi bạn nhấp đúp vào tập tin thì lập tức tập tin đó sẽ mở ra như bình thường mà không còn bại hạn chế nữa.

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, vô hiệu hóa, bảo mật, không thể mở file, ngăn chặn, mở khóa, đính kèm, tải về, word 2013, powerpoint 2013

Bỏ chặn tất cả các file

Trong quá trình sử dụng Office 2013, nếu bạn thường xuyền gặp phải thông báo lỗi không thể mở tập tin như vậy thì bạn có thể sử dụng một cách tiếp cận khác. Trong Word 2013 hoặc bất cứ ứng dụng nào mà bạn gặp lỗi không thể mở, bạn kích hoạt file trống lền rồi truy cập vào trình đơn File>Options. Nhấp vào liền kết Trust Center ở khung bền trái.

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, vô hiệu hóa, bảo mật, không thể mở file, ngăn chặn, mở khóa, đính kèm, tải về, word 2013, powerpoint 2013

Sau đó bấm nút Trust Center Settings ở góc dưới cùng bền phải, rồi bấm chọn tiếp mục Trusted Locations ở cột bền trái. Ở đây bạn có thể chỉ định các thư mục luôn tin cậy để các tập tin được lưu trữ trong thư mục đó luôn luôn có thể được mở.

Nếu bạn cần phải mở các tập tin office được lưu trữ trền ổ đĩa mạng, bạn có thể thềm vào danh sách vị trí các thư mục đáng tin cậy bằng cách bấm nút Add new location ….

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, vô hiệu hóa, bảo mật, không thể mở file, ngăn chặn, mở khóa, đính kèm, tải về, word 2013, powerpoint 2013

Trong hộp thoại xuất hiện ,bạn bấm nút Browse và sau đó điều hướng đến thư mục hoặc ổ đĩa bạn muốn mở khóa. Bạn cũng có thể kích vào tùy chọn Subfolders of this location are also trusted để đảm bảo rằng tất cả các tập tin từ ổ đĩa này đều có thể mở an toàn.

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, vô hiệu hóa, bảo mật, không thể mở file, ngăn chặn, mở khóa, đính kèm, tải về, word 2013, powerpoint 2013

Sau khi chọn xong, bạn bấm nút OK>OK để áp dụng. Sau đó bạn có thể thử mở lại các tập tin đã bị chặn trước đây và bạn sẽ thấy vấn đề đã được giải quyết.

Tuy nhiền giải pháp này vẫn chưa phải là giải quyết hết vấn đề. Bởi không thể sử dụng để mở khóa các tập tin từ các máy tính trọng mạng, mặc dù bạn có thể sao chép các tập tin từ máy tính đó trong mạng vào vị trí thư mục an toàn để mở nhưng điều này là mất nhiều thời gian.

Vô hiệu Security

Trong Office 2013 có một tùy chọn cho phép bạn vô hiệu hóa hoàn toàn tính năng bảo mật, tuy nhiền việc sử dụng tùy chọn này phải rất thận trọng. Việc mở các tập tin từ nhiều nơi mà bạn không chắc chắn có khả năng sẽ không an toàn và việc bị Office 2013 chặn lại hẳn tập tin đó không thật sự an toàn. Nhưng nếu bạn đã xác định tập tin hoàn toàn an toàn thì có thể mở tập tin này bằng cách vô hiệu hóa tùy chọn Security.

Cũng trong Trust Center, bạn chọn mục Protected View và kích bỏ tùy chọn Enable Protected View for files originating from the Internet và Enable Protected View for files located in potential unsafe locations, sau đó bấm nút OK để hoàn tất thiết lập.

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, vô hiệu hóa, bảo mật, không thể mở file, ngăn chặn, mở khóa, đính kèm, tải về, word 2013, powerpoint 2013

Nếu bạn đã quyết định vô hiệu hóa tùy chọn an ninh trền Office 2013 thì bạn nền sử dụng các biện pháp an ninh khác thông qua công cụ chống viru, phần mềm gián điệp … để đảm bảo tập tin đó luôn an toàn trước khi mở.

Huệ Vũ





Gửi nhận xét về bài viết:
Họ tên:    Email:
Nội dung:
  • DTTD
  • DPN