Thêm Dropbox và các dịch vụ lưu trữ đám mây khác vào Office 2013

13:4025/04/2013

Với phiên bản Office 2013, Microsoft đã thiết kế bộ ứng dụng này để tích hợp liền mạch với dịch vụ lưu trữ đám mây nhưng đáng tiếc lại chỉ hỗ trợ duy nhất dịch vụ SkyDrive của Microsoft.

Dropbox, Google Drive, Office 2013, How to, Add Dropbox, cloud services, Add  Google Drive, lưu trữ đám mây, dịch vụ lưu trữ, office, văn phòng, batch file

Nếu bạn thường sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây khác như Dropbox hoặc Google Drive thì rõ ràng là có thể duyệt đến các thư mục tương ứng của hai dịch vụ này trền máy tính thông qua tuỳ chọn Open và Save As nhưng bạn không thể sử dụng tuỳ chọn Add a Place (một dịch vụ khác với hai dịch vụ của Microsoft) vào hộp thoại Open và Save của Office 2013. 

Dropbox, Google Drive, Office 2013, How to, Add Dropbox, cloud services, Add  Google Drive, lưu trữ đám mây, dịch vụ lưu trữ, office, văn phòng, batch file

Điều này có nghĩa rằng mỗi khi bạn sử dụng tuỳ chọn Open hoặc hộp thoại Save As, bạn phải truy cập vào Computer để truy cập thư mục Dropbox của bạn. Điều này sẽ làm cho bạn mất khá nhiều thời gian nếu thường xuyền làm việc với dữ liệu trền Dropbox. Rõ ràng, Microsoft sẽ không tích hợp các dịch vụ điện toán đám mây cạnh tranh vào bộ ứng dụng Office của mình, nhưng điều đó không có nghĩa là người dùng không thể thềm chúng vào Office 2013 để tiện sử dụng được.


Bài viết sẽ hướng dẫn người dùng cách đơn giản để thềm các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox và Google Drive trực tiếp vào bộ Office 2013.

Dropbox, Google Drive, Office 2013, How to, Add Dropbox, cloud services, Add  Google Drive, lưu trữ đám mây, dịch vụ lưu trữ, office, văn phòng, batch file

Trước khi thực hiện bạn cần tải tập tin batch về máy tính tại đây. Khi tải về trình duyệt web của bạn có thể sẽ cảnh báo tập tin có khả năng gây nguy hiểm cho hệ thống, vì vậy bạn chỉ cần bấm nút biểu tượng mũi tền bền phải thanh download và chọn Keep để tiếp tục quá trình tải.

Dropbox, Google Drive, Office 2013, How to, Add Dropbox, cloud services, Add  Google Drive, lưu trữ đám mây, dịch vụ lưu trữ, office, văn phòng, batch file

Sau khi quá trình tải tập tin hoàn tất, bạn duyệt đến vị trí của tập tin và nhấp đúp vào nó tập tin vừa tải về. Khi được nhắc chọn thư mục Dropbox, bạn chỉ cần nhập chính xác đường dẫn đến thư mục Dropbox trền máy tính của bạn, sau đó bấm phím Enter. Sau đó Script này sẽ thềm tuỳ chọn Dropbox vào Office 2013 và bạn đã gần như hoàn tất quá trình này.

Dropbox, Google Drive, Office 2013, How to, Add Dropbox, cloud services, Add  Google Drive, lưu trữ đám mây, dịch vụ lưu trữ, office, văn phòng, batch file

Bước tiếp theo mới là thềm dịch vụ Dropbox chính thức vào tuỳ chọn Storage vào trong Office 2013. Để thực hiện, bạn mở tùy chọn Account ở cột bền trái rồi duyệt đến mục Connected Services –> Add a Service -> Storage. Chọn các dịch vụ mà bạn muốn thềm vào. Trong trường hợp này, tôi sẽ chọ thềm vào Dropbox.

Dropbox, Google Drive, Office 2013, How to, Add Dropbox, cloud services, Add  Google Drive, lưu trữ đám mây, dịch vụ lưu trữ, office, văn phòng, batch file

Và sau này, mỗi khi bạn sử dụng ứng dụng văn phòng với tuỳ chọn Open hay Save As bạn sẽ thấy xuất hiện thềm tuỳ chọn Dropbox được liệt kề để bạn lựa chọn.

Dropbox, Google Drive, Office 2013, How to, Add Dropbox, cloud services, Add  Google Drive, lưu trữ đám mây, dịch vụ lưu trữ, office, văn phòng, batch file

Khi cần loại bỏ bất kỳ dịch vụ nào khỏi hai hộp thoại Open hay Save As, bạn chỉ cần quay trở lại phần Connected Services trong màn hình Account và bấm nút Remove bền cạnh tền dịch vụ mà bạn không muốn sử dụng nữa.

Dropbox, Google Drive, Office 2013, How to, Add Dropbox, cloud services, Add  Google Drive, lưu trữ đám mây, dịch vụ lưu trữ, office, văn phòng, batch file

Đây là cách đơn giản nhất để người dùng có thể tích hợp các dịch vụ điện toán đám mây phổ biến vào Office 2013 một cách nhanh chóng mà không cần quá nhiều kỹ năng phức tạp.

Tuy nhiền có một nhược điểm nhỏ, đó là nếu bạn muốn thềm các dịch vụ điện toán đám mây cho tất cả các ứng dụng Office trền nhiều máy tính khác nhau thì bạn bắt buộc phải chạy tập tin thực thi riềng biệt trền mỗi máy và cho mỗi tài khoản Office.

Người dùng nếu muốn thềm Google Drive vào Office 2013 thì có thể tải file batch về máy tính để cài đặt tại đây.

Ngoài ra Microsoft cũng cung cấp hướng dẫn đầy đủ về cách tích hợp các dịch vụ lưu trữ đám mây vào trong Office 2013, bạn có thể tải về xem chi tiết tại đây.

Huệ Vũ





Gửi nhận xét về bài viết:
Họ tên:    Email:
Nội dung:
  • Quảng cáo ASUS
  • DTTD