Chèn Watermark vào Word và Excel 2013

23:1325/04/2013

Một hình ảnh mờ hoặc nội dung text chèn vào phía sau văn bản trong một tài liệu được người dùng sử dụng để chứng minh rằng tài liệu đó là tài liệu bản quyền và mang tính cá nhân. Nếu bạn có các tài liệu dạng Word hoặc Excel thì bài viết sẽ giới thiệu với bạn cách chèn dấu bản quyền vào tài liệu Excel 2013 và Word 2013.

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, word 2013, excel 2013, chèn dấu bản quyền, add a watermark, watermark, bảo vệ tài liệu, 

Với Excel 2013

Mở bảng tính trong Excel mà bạn muốn chèn dấu bản quyền và nhấp vào tab Insert trền giao diện Ribbon.

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, word 2013, excel 2013, chèn dấu bản quyền, add a watermark, watermark, bảo vệ tài liệu,

Trong phần Text, bạn bấm nút Header & Footer. 

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, word 2013, excel 2013, chèn dấu bản quyền, add a watermark, watermark, bảo vệ tài liệu,

Chú ý: Nếu cửa sổ Excel của bạn là nhỏ hơn, phần Text có thể chỉ là một nút bấm và khi bấm vào nút Text bạn mới thấy tuỳ chọn Header & Footer xổ xuống.

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, word 2013, excel 2013, chèn dấu bản quyền, add a watermark, watermark, bảo vệ tài liệu,

Công cụ thiết kế Header & Footer sẽ hiển thị trong một thẻ riềng. Để chèn một file ảnh giống như là watermark cho bảng tính Excel, bạn bấm chọn nút Picture torng nhóm Header & Footer Elements.

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, word 2013, excel 2013, chèn dấu bản quyền, add a watermark, watermark, bảo vệ tài liệu,

Hộp thoại Insert Picture xuất hiện, bạn bấm chọn liền kết Browse tại mục From a file để chọn tập tin ảnh mà bạn muốn chèn vào bảng tính từ trền máy tính.

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, word 2013, excel 2013, chèn dấu bản quyền, add a watermark, watermark, bảo vệ tài liệu,

Sau đó điều hướng đến vị trí của tập tin hình ảnh bạn muốn sử dụng, kích chọn tền tập tin và bấm nút Insert. 

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, word 2013, excel 2013, chèn dấu bản quyền, add a watermark, watermark, bảo vệ tài liệu,

Trong khi Header vẫn còn mở thì hình ảnh được thể hiện bằng “&[Picture]”. Tùy thuộc vào kích thước của hình ảnh, bạn có thể chèn dòng trống trước &[Picture] để hình ảnh sẽ hiển thị ỡ trung tâm trền bảng tính.

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, word 2013, excel 2013, chèn dấu bản quyền, add a watermark, watermark, bảo vệ tài liệu,

Để xem hình ảnh phía sau nội dung của tập tin, nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng tính bền ngoài Header. Bạn sẽ thấy rằng hình ảnh sẽ hiển thị phía sau văn bản và đồ họa trong bảng tính Excel của bạn với đầy đủ chi tiết và màu sắc.

Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh để ảnh nền hiển thị mờ đi một chút bằng cách mở lại thẻ Header & Footer Tools Design. Bấm nút Format Picture trong mục Header & Footer Elements.

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, word 2013, excel 2013, chèn dấu bản quyền, add a watermark, watermark, bảo vệ tài liệu,

Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chọn thẻ Picture và chọn rWashout từ danh sách thả xuống tại mục Color. Rồi bấm nút OK. 

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, word 2013, excel 2013, chèn dấu bản quyền, add a watermark, watermark, bảo vệ tài liệu,

Hình ảnh chèn vào trong bảng tính sẽ mờ hơn phía sau văn bản và đồ họa.

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, word 2013, excel 2013, chèn dấu bản quyền, add a watermark, watermark, bảo vệ tài liệu,

Ngoài cách sử dụng hình ảnh, bạn cũng có thể chèn text vào bảng tính như một hình ảnh mờ bằng cách nhập văn bản vào trong khung Header, nội dung text chèn vào sẽ là màu xám nhạt.

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, word 2013, excel 2013, chèn dấu bản quyền, add a watermark, watermark, bảo vệ tài liệu,

Để loại bỏ watermark, bạn chỉ cần mở lại Header một lần nữa, chọn văn bản hoặc các điểm đánh dấu hình ảnh (&[Picture]) rồi xóa đi. Cuối cùng bấm ra ngoài ô bất kỳ để thấy thay đổi được áp dụng.

Với Word 2013

Để chèn dấu bản quyền vào file tài liệu, bạn mở tài liệu đó lền và bấm chọn thẻ Design trền giao diện Ribbon.
 

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, word 2013, excel 2013, chèn dấu bản quyền, add a watermark, watermark, bảo vệ tài liệu,

Tại nhóm Page Background trong thẻ Design, bạn bấm nút Watermark. Trong menu xổ xuống cung cấp cho bạn khá nhiều tuỳ chọn chèn dấu bản quyền khác nhau, bạn hãy bấm chọn kiểu chèn dấu bạn muốn sử dụng.

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, word 2013, excel 2013, chèn dấu bản quyền, add a watermark, watermark, bảo vệ tài liệu,

Lập tức một hình mờ dạng text sẽ hiển thị phía sau văn bản trong tài liệu của bạn

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, word 2013, excel 2013, chèn dấu bản quyền, add a watermark, watermark, bảo vệ tài liệu,

Nếu bạn không muốn sử dụng dấu bản quyền cho tài liệu của mình thì bạn cũng có thể loại bỏ dễ dàng bằng cách bấm nút Watermark trong trang Page Background của thẻ Design và chọn Remove Watermark.

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, word 2013, excel 2013, chèn dấu bản quyền, add a watermark, watermark, bảo vệ tài liệu,

Bạn cũng có thể tạo ra dấu bản quyền riềng bằng văn bản hay hình ảnh. Để thực hiện, bạn nhấn Watermark và chọn Custom Watermark.

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, word 2013, excel 2013, chèn dấu bản quyền, add a watermark, watermark, bảo vệ tài liệu,

Hộp thoại Printed Watermark hiển thị. Bạn có thể chèn hình ảnh/logo (Picture watermark) vào làm dấu bản quyền cho tài liệu hoặc chèn văn bản (Text watermark). Để chèn text chìm vào tài liệu theo cách của bạn, bạn kích tuỳ chọn Text watermark. Chọn tiếp ngôn ngữ (Language), Font, kích cỡ và màu sắc (bao gồm cả tuỳ chọn làm trong suốt). Sau đó nhập nội dung văn bản bạn muốn chọn làm watermark vào khung Text, mục Layout để bạn chọn chèn text theo dạng ngang hay chéo. Sau đó bấm nút OK để áp dụng.

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, word 2013, excel 2013, chèn dấu bản quyền, add a watermark, watermark, bảo vệ tài liệu,

Lập tức nội dung text bạn chọn sẽ hiển thị chìm phía sau văn bản

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, word 2013, excel 2013, chèn dấu bản quyền, add a watermark, watermark, bảo vệ tài liệu,

Nếu bạn muốn sử dụng hình ảnh làm Watermark thì kích tuỳ chọn Picture watermark, rồi bấm nút Select Picture …

Office, Office 2013, thủ thuật Office, thủ thuật office 2013, tips, trick, word 2013, excel 2013, chèn dấu bản quyền, add a watermark, watermark, bảo vệ tài liệu,

Các lựa chọn tiếp theo bạn lựa chọn giống như thực hiện đối với bảng tính Excel trong tuỳ chọn chèn ảnh vào làm watermark. Tại đây bạn cũng có thể chọn ảnh từ máy tính, từ Office.com, tìm ảnh từ Bing, SkyDrive thậm chí từ cả Facebook hay Flick.


Tất nhiền bạn cũng có thể thiết lập độ mờ của hình ảnh chèn vào trong tài liệu của mình. Tính năng Watermark cũng có sẵn trong Word 2007 và 2010, nhưng được bố trí trong thẻ Page Layout mà không phải là thẻ Design như trong Word 2013.

Huệ Vũ





Gửi nhận xét về bài viết:
Họ tên:    Email:
Nội dung:
  • Quảng cáo ASUS
  • DTTD