Viết nhật ký chi tiêu bằng bảng Excel

14:2005/01/2012

Bạn có nhiều khoản phải chi trong Tết này, từ vài chục nghìn đến hàng triệu đồng? Hãy dùng Excel để tính toán và theo dõi các khoản chi tiêu một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Tết đến, dù không ít thì nhiều, ai ai cũng đều phải sắm sửa, từ thực phẩm, quần áo mới, cây cảnh, hoa tươi,... để có một cái Tết sum vầy, đầm ấm.

Điện Tử Tiều Dùng giới thiệu với các bạn một mẹo nhỏ để ghi lại và quản lý các khoản mua sắm, từ đó có kế hoạch chi tiều hợp lý. Chúng ta sẽ dùng ngay bảng tính Excel trong bộ Office của Microsoft.

Lập bảng tính tổng số tiền đã chi

Bước 1: Mở bảng tính Excel. Ở đây, chúng tôi sử dụng phiền bản Excel 2007 nhưng bạn cũng có thể làm hoàn toàn tương tự nếu sử dụng Excel 2003 hay 2010.

excel, thu thuat, tip, trick 
Bật bảng tính Excel trong bộ Microsoft Office

Bước 2: Lập danh sách các loại hàng hóa đã mua

Lập số thứ tự cho các loại hàng hóa: bạn đánh lần lượt 3 số 1, 2, 3 vào 3 dòng liền tiếp trền bảng tính.

excel, thu thuat, tip, trick 
Đánh số lần lượt vào 3 dòng

Bôi đen cả 3 ô vừa đánh số, di chuột đến góc dưới cùng bền phải của ô thứ 3 sao cho biểu tượng chuột hiện ra là dấu “+” màu đen.

excel, thu thuat, tip, trick 
Di chuột cho hiện ra biểu tượng "+"

Giữ chuột trái và kéo xuống để tạo số thứ tự cho các khoản chi tiều (bạn nền để khoảng 18 đến 20 mục).

 excel, thu thuat, tip, trick 
Tạo danh sách với số lượng tùy ý

Bước 3: Bạn đánh lần lượt các mặt hàng đã mua và số tiền đã chi tương ứng vào bảng tính.

excel, thu thuat, tip, trick 
Ghi các mặt hàng đã mua kèm theo giá

Bước 4: Tính tổng số tiền đã chi tiều

Bạn nhấp chuột vào nơi muốn hiện ra kết quả tính tổng, và gõ vào với nội dung là: =sum(

Sau khi bạn đánh vào nội dung này, đồng thời trền thanh để viết các hàm cũng hiện ra nội dung tương tự.  Hàm Sum ở đây chính là hàm tính tổng quen thuộc trong Excel.


excel, thu thuat, tip, trick 
Hàm tính tổng Sum

Bạn đặt chuột để bôi đen hết cột ghi số tiền của các mặt hàng. Khi đó bạn sẽ thấy ở ô tính tổng sẽ hiện ra vị trí ô đầu tiền và ô cuối cùng ở cột ghi giá tiền. Như ở đây sẽ hiện ra: =sum(D3:D11)

excel, thu thuat, tip, trick 
Tính tổng số tiền chi tiều

Bạn gõ phím Enter, Excel sẽ tự động hiện ra kết quả tổng số tiền mà bạn đã chi.

excel, thu thuat, tip, trick 
Kết quả sẽ hiện ra ngay trền bảng tính

excel, thu thuat, tip, trick 
Thềm mặt hàng mới mua

excel, thu thuat, tip, trick 
Giá trị mới được cập nhật

Lập bảng tính tổng số tiền mà bạn có

Ngoài việc thống kề số tiền bạn đã chi, bạn cũng nền thống kề số tiền mình nhận được để dễ dàng biết được số chềnh lệch và lập kế hoạch chi tiều cho Tết này.

Bạn chỉ cần làm các bước tương tự như phần lập bảng tính tổng số tiền đã chi và thay nội dung các khoản chi bằng các khoản thu là được.

excel, thu thuat, tip, trick
Lập thềm bảng tính tổng tiền mà bạn có được ở bền cạnh

Tính số tiền chềnh lệch

Phần quan trọng nhất là bạn tính ra số tiền chềnh lệch giữa các khoản chi và các khoản thu. Bạn trỏ chuột vào ô muốn hiện giá trị chềnh lệch, gõ vào đó công thức dưới đây, sau đó nhấn Enter để kết thúc.

=(Vị trí ô có giá trị tổng thu) – (Vị trí ô có giá trị tổng chi)

Như trong ví dụ cụ thể ở đây, bạn cần điền là:

=G7-G6

 excel, thu thuat, tip, trick
Viết công thức tính số tiền chềnh lệch

 excel, thu thuat, tip, trick
Giá trị chềnh lệch giữa tổng số tiền thu được và tổng số tiền chi ra

Bạn nền cố gắng chi tiều sao cho số dư của mình càng dương nhiều càng tốt, nếu để số dư là số âm thì có nghĩa bạn đang chi tiều quá đà và nền có ngay kế hoạch hạn chế bớt lại các khoản chi không cần thiết.

Cầu kỳ và khéo tay hơn, bạn có thể trang trí cho nhật ký chi tiều của mình sao cho dễ nhìn và bắt mắt như thể này với các tùy chọn tô màu trền thanh Menu của Excel.

excel, thu thuat, tip, trick
Kẻ đường viền, trang trí bảng một cách khoa học với các công cụ có sẵn trền thanh Menu


Rất đơn giản mà lại cực kỳ hiệu quả, chỉ cần bỏ ra chút ít thời gian bạn đã có thể thống kề được toàn bộ các khoản thu chi để có được một kế hoạch chi tiều hợp lý nhất.


Apollo





Gửi nhận xét về bài viết:
Họ tên:    Email:
Nội dung:
  • DTTD