Làm việc từ xa sao cho hiệu quả?

07/05/2021 11:45
D

(ĐTTD) Việc nâng cao hiệu suất khi làm việc từ xa là một thách thức không nhỏ cho cả doanh nghiệp và người lao động?

Để giải đáp bài toán này, Santhosh Viswanathan, Phó chủ tịch kiêm Giám đốc điều hành Intel khu vực Châu Á – Thái Bình Dương khối Kinh doanh, Tiếp thị & Truyền thông đã có những lời khuyên hữu ích cho các doanh nghiệp trong một cuộc họp trực tuyến mới đây.

“Các doanh nghiệp và tổ chức dần thích nghi với cuộc sống bình thường mới, những bài học của năm 2020 đã và đang giúp chúng ta tái định nghĩa tương lai của việc làm. Đối với nhiều người, làm việc không còn đi đôi với việc phải đến văn phòng, thay vào đó chỉ đơn giản là hoàn thành công việc được giao. Đồng thời, các tổ chức hay công ty cũng chuyển dần sang mô hình làm việc linh động, đơn cử như một bộ phận nhân sự có thể làm việc từ xa trong khi những người khác đến văn phòng khi cần làm việc nhóm. “

 Nếu như ở thời gian đầu của đại dịch, người lao động đã phải xoay xở để làm việc tại nhà với thiết bị laptop có sẵn, trong khi con cái họ và người thân khác trong gia đình cũng cần máy tính để học trực tuyến, dẫn đến sự bùng nổ của mô hình văn phòng tại nhà trên toàn cầu.

Việc này đã giúp doanh thu của các nhà sản xuất máy tính cá nhân (PC) tăng trưởng mạnh mẽ (tăng thêm 13.1% trong năm 2020).

Trước tình hình đó, nhiều công ty đã tìm cách tận dụng công cụ số để hỗ trợ nhân viên làm việc linh hoạt và cơ động hơn. Trong các cuộc đối thoại với khách hàng và đối tác trên toàn khu vực APAC, chúng tôi thấy rằng nhiều lãnh đạo cân nhắc lựa chọn đầu tư trong dài hạn. Bằng chứng là họ quan tâm hơn đến các sáng kiến nâng cao trải nghiệm và năng suất của nhân viên (44%), công cụ tự động hóa (43%) và dịch vụ đám mây (41%).

Tuy nhiên, các lãnh đạo doanh nghiệp cũng nhận ra việc sử dụng thiết bị phổ thông chỉ là biện pháp tạm thời. Ý tưởng làm việc tại nhà với một kết nối Wi-Fi rộng khắp đang được triển khai, và các nhà quản lý CNTT cũng phát hiện ra rằng đối với lực lượng lao động ngày càng phân tán, việc sử dụng thiết bị dưới mức tối ưu sẽ giảm năng suất của nhân viên và tăng rủi ro bảo mật cho tổ chức.

Chính vì vậy, để nâng cao hiệu suất khi làm việc từ xa, các doanh nghiệp cần:

1. Đồng bộ hóa hiệu năng làm việc cho doanh nghiệp:

Một số tổ chức đang có xu hướng sử dụng thiết bị phổ thông để cố gắng tiết kiệm chi ph, tuy nhiên chúng luôn đi cùng với một số hạn chế như thiếu công cụ bảo mật phần cứng tích hợp, yếu tố mà môi trường doanh nghiệp vô cùng chú trọng và thường được trang bị sẵn trong các nền tảng máy tính doanh nghiệp… Chưa kể, khi cài đặt các công cụ phụ trợ, thiết bị phổ thông sẽ hoạt động chậm hơn, ảnh hưởng năng suất làm việc và chất lượng kết nối internet, đặc biệt nếu người dùng cần kết nối riêng với mạng  nội bộ của công ty.

Các nền tảng tính toán chuyên dụng dành cho doanh nghiệp như Intel vPro có thể giúp mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp ngay khi xuất xưởng.

Nhờ vào cải tiến chất lượng video và sự phát triển trí tuệ nhân tạo, những nhân viên thường xuyên họp trực tuyến cho rằng các cải tiến trong công nghệ vi xử lý mới đã mang đến lợi ích thiết thực về hiệu suất làm việc như nâng cao hiệu năng ứng dụng, đăng nhập nhanh hơn, giảm tiếng ồn xung quanh khi gọi video, hoặc đơn giản là tăng tuổi thọ pin lâu hơn.

Thunderbolt 4 và thế hệ Wi-Fi tiếp theo, hay còn được gọi là Wi-Fi 6 sẽ giải tỏa nỗi lo lắng của người dùng về việc kết nối qua thiết bị ngoại vi, tăng tốc độ kết nối đáng kể, nhờ vậy họ có thể hoàn thành công việc nhanh hơn.

Đồng thời, các thiết bị doanh nghiệp thường được thiết kế với độ bền lâu hơn, linh kiện thay thế được cung cấp trong thời gian dài hơn so với hầu hết các thiết bị phổ thông. Đi cùng với đó là các chế độ bảo hành và hỗ trợ mở rộng đảm bảo người lao động có thể tiếp tục làm việc chỉ sau vài giờ gián đoạn để bổ sung hoặc thay thế linh kiện.

2. Chú trọng bảo mật và hơn thế nữa

Các chuyên gia quản lý CNTT không khỏi lo ngại khi người lao động làm việc chủ yếu tại nhà. Kể từ khi đại dịch bùng phát vào năm ngoái, INTERPOL (Tổ chức Cảnh sát Hình sự Quốc tế) đã ghi nhận sự chuyển đổi mục tiêu tấn công mạng một cách rõ rệt: từ cá nhân và doanh nghiệp nhỏ nay là các tập đoàn lớn, chính phủ và cơ sở hạ tầng trọng yếu.

Báo cáo cũng cho thấy tội phạm đang lợi dụng các lỗ hổng bảo mật ngày càng gia tăng khi tổ chức và doanh nghiệp gấp rút triển khai hệ thống và mạng lưới từ xa để hỗ trợ nhân viên làm việc tại nhà.

Và khi xu hướng làm việc từ xa đang dần trở thành “thông lệ mới”, vấn đề an ninh sẽ bị tác động bởi 3 yếu tố sau:

  • Thứ nhất, bảo mật cần được tích hợp vào nền tảng PC ngay từ phần cứng:  với khả năng bảo mật nâng cao và phát hiện mối đe dọa trên phần cứng có thể song hành với phần mềm bảo mật để bảo vệ nhân viên và dữ liệu công ty khỏi những rủi ro mới như Ransomware (mã độc tống tiền) và Cryptomining (đào tiền ảo). Nếu môi trường làm việc và dữ liệu doanh nghiệp được bảo mật, nhân viên có thể yên tâm làm việc một cách an toàn và bộ phận CNTT có thể tập trung vào những nhiệm vụ khác.
  • Thứ hai, sự chuyển đổi sang mô hình làm việc linh hoạt cũng đang đặt ra yêu cầu lớn hơn cho bộ phận CNTT: nhu cầu kết nối/ tương tác nhiều hơn bao giờ hết, nên làm việc từ xa hơn đồng nghĩa với việc phải quản lý nhiều thiết bị từ xa hơn, phần lớn trong số đó hoàn toàn nằm bên ngoài mạng lưới internet của công ty. Lúc này, khả năng quản lý từ xa sẽ rất quan trọng. Bộ phận CNTT nên được tạo điều kiện để dễ dàng quản lý cả network và mạng lưới PC của công ty, đồng thời duy trì các phương pháp bảo mật mạnh mẽ. Điều này nên được áp dụng cả bên trong và bên ngoài tường lửa, cũng như trên phạm vi điện toán đám mây.
  • Thứ ba, việc đầu tư và thực hiện các biện pháp bảo mật không nên tiến hành chỉ một lần; bởi các mối đe dọa an ninh mạng ngày một trở nên tinh vi, cộng đồng bảo mật và bộ phận CNTT phải làm việc chăm chỉ để tìm ra cách thức xử lý tốt hơn nữa nhằm vượt qua những rủi ro này.

Và để tiến xa hơn trong năm 2021, các lãnh đạo doanh nghiệp cần có cái nhìn rõ ràng về cách thiết lập tổ chức để thành công và đầu tư vào các giải pháp tạo hiệu quả đồng bộ cho doanh nghiệp, nhằm đảm bảo lực lượng lao động có thể làm việc hiệu quả và an toàn dù ở bất kì đâu.

ĐTTD

 

Tin cùng chuyên mục

OPPO đồng hành cùng AFF Suzuki Cup 2020

OPPO đồng hành cùng AFF Suzuki Cup 2020

Samsung trao tận tay Galaxy A52s 5G đến người dùng đặt trước

Samsung trao tận tay Galaxy A52s 5G đến người dùng đặt trước

Bộ tứ Microsoft Surface 2021

Bộ tứ Microsoft Surface 2021

Boeing cam kết hỗ trợ ngành hàng không vũ trụ Việt Nam

Boeing cam kết hỗ trợ ngành hàng không vũ trụ Việt Nam

VinaPhone tặng sim 4G miễn phí cho học sinh, sinh viên

VinaPhone tặng sim 4G miễn phí cho học sinh, sinh viên

TimoPay By Link: Giải pháp kết nối trong mùa dịch

TimoPay By Link: Giải pháp kết nối trong mùa dịch

Huawei công bố báo cáo về xu hướng Thế giới thông minh đến năm 2030

Huawei công bố báo cáo về xu hướng Thế giới thông minh đến năm 2030

Bạn đã hiểu hết về Hệ thống đề xuất trên Youtube?

Bạn đã hiểu hết về Hệ thống đề xuất trên Youtube?

vivo X70 Pro chính thức bán ra từ 4/10 với giá 19,990,000 đồng

vivo X70 Pro chính thức bán ra từ 4/10 với giá 19,990,000 đồng

IHG Hotels & Resorts tăng cường hiện diện tại Việt Nam

IHG Hotels & Resorts tăng cường hiện diện tại Việt Nam

Sony WF-1000XM4 trở lại cùng chương trình khuyến mãi mới

Sony WF-1000XM4 trở lại cùng chương trình khuyến mãi mới

Balenciaga bắt tay với Epic Games

Balenciaga bắt tay với Epic Games

Tin mới cập nhật

Synology® phát hành C2 Backup cho HĐH Windows

Synology® phát hành C2 Backup cho HĐH Windows

Zalo Connect: hỗ trợ đồ dùng học tập cho học sinh

Zalo Connect: hỗ trợ đồ dùng học tập cho học sinh

Facebook Summit 2021 dành cho DN đã sẵn sàng vào ngày 28 tháng 9 tới

Facebook Summit 2021 dành cho DN đã sẵn sàng vào ngày 28 tháng 9 tới

Lenovo IdeaPad Slim 5i Pro: siêu mỏng đẹp, với 2 tùy chọn

Lenovo IdeaPad Slim 5i Pro: siêu mỏng đẹp, với 2 tùy chọn

Đại dịch thúc đẩy các nhà bán lẻ Việt Nam vào hành trình chuyển đổi số

Đại dịch thúc đẩy các nhà bán lẻ Việt Nam vào hành trình chuyển đổi số

OPPO đồng hành cùng AFF Suzuki Cup 2020

OPPO đồng hành cùng AFF Suzuki Cup 2020

Samsung trao tận tay Galaxy A52s 5G đến người dùng đặt trước

Samsung trao tận tay Galaxy A52s 5G đến người dùng đặt trước

Hội thảo trực tuyến “Giải pháp Y tế Đột phá”

Hội thảo trực tuyến “Giải pháp Y tế Đột phá”

Grab hỗ trợ chi phí xét nghiệm Covid-19 cho đối tác tài xế

Grab hỗ trợ chi phí xét nghiệm Covid-19 cho đối tác tài xế

Bộ tứ Microsoft Surface 2021

Bộ tứ Microsoft Surface 2021

Boeing cam kết hỗ trợ ngành hàng không vũ trụ Việt Nam

Boeing cam kết hỗ trợ ngành hàng không vũ trụ Việt Nam

VinaPhone tặng sim 4G miễn phí cho học sinh, sinh viên

VinaPhone tặng sim 4G miễn phí cho học sinh, sinh viên

Tin đọc nhiều

Samsung trao tận tay Galaxy A52s 5G đến người dùng đặt trước

Samsung trao tận tay Galaxy A52s 5G đến người dùng đặt trước

IHG Hotels & Resorts tăng cường hiện diện tại Việt Nam

IHG Hotels & Resorts tăng cường hiện diện tại Việt Nam

“Thứ Sáu phục hồi năng lượng” – Sáng kiến mới từ Manulife

“Thứ Sáu phục hồi năng lượng” – Sáng kiến mới từ Manulife

‘NCT 127 ra mắt Sticker, Album mở rộng’, chỉ có trên Spotify

‘NCT 127 ra mắt Sticker, Album mở rộng’, chỉ có trên Spotify

Nokia C30 chính thức ra mắt với giá bán từ 2.790.000 đồng

Nokia C30 chính thức ra mắt với giá bán từ 2.790.000 đồng

Thử nghiệm thành công thận nhân tạo

Thử nghiệm thành công thận nhân tạo

Sạch hàng pre-order, Samsung Galaxy Z đang đến tay khách hàng như đã hẹn

Sạch hàng pre-order, Samsung Galaxy Z đang đến tay khách hàng như đã hẹn

CX Plus True Wireless mới, ấn tượng trong tầm giá

CX Plus True Wireless mới, ấn tượng trong tầm giá

“Không Sao Mà, Việt Nam Ơi”

“Không Sao Mà, Việt Nam Ơi”

OPPO Find X3 Pro tiếp tục được vinh danh

OPPO Find X3 Pro tiếp tục được vinh danh

Video xem nhiều

Đánh giá LG gram 14 2021: chuẩn mực mới cho “trợ lý đắc lực”

Đánh giá LG gram 14 2021: chuẩn mực mới cho “trợ lý đắc lực”

Đánh giá LG gram 14 2021: chuẩn mực mới cho “trợ lý đắc lực”

Đánh giá LG gram 14 2021: chuẩn mực mới cho “trợ lý đắc lực”

Lenovo Yoga Slim 7 Pro OLED: nàng thơ mạnh mẽ

Lenovo Yoga Slim 7 Pro OLED: nàng thơ mạnh mẽ

Top 4 thiết bị gia dụng thông minh mà một tín đồ Samfan không thể bỏ lỡ

Top 4 thiết bị gia dụng thông minh mà một tín đồ Samfan không thể bỏ lỡ

Có thể bạn chưa biết? ASUS BR1100F: laptop chuyên biệt dành cho giáo dục

Có thể bạn chưa biết? ASUS BR1100F: laptop chuyên biệt dành cho giáo dục

Nokia C30 chính thức ra mắt với giá bán từ 2.790.000 đồng

Nokia C30 chính thức ra mắt với giá bán từ 2.790.000 đồng

Samsung Super Brand Day 23/9 có gì?

Samsung Super Brand Day 23/9 có gì?

Mã độc tống tiền đã tăng gấp 10 lần trong 1 năm qua

Mã độc tống tiền đã tăng gấp 10 lần trong 1 năm qua

Nhanh tay “quẹt” trúng chị Hằng Nga để có một câu chuyện tình yêu thật đẹp

Nhanh tay “quẹt” trúng chị Hằng Nga để có một câu chuyện tình yêu thật đẹp

Thử nghiệm thành công thận nhân tạo

Thử nghiệm thành công thận nhân tạo

Sạch hàng pre-order, Samsung Galaxy Z đang đến tay khách hàng như đã hẹn

Sạch hàng pre-order, Samsung Galaxy Z đang đến tay khách hàng như đã hẹn

Netflix tung trailer chính thức của ‘Trò chơi con mực’

Netflix tung trailer chính thức của ‘Trò chơi con mực’

Một vài mẹo để giữ an toàn trên Tinder mà có thể bạn chưa biết?
30/07/2021
Khám phá NAS Synology DS218+
03/10/2018
VNAV Contest 2018: Phú Nhuận - Thiên Nga Đen giành chiến thắng tuyệt đối
09/07/2018
6 tính năng hữu ích trên máy lạnh hay bị bỏ quên
14/06/2016
Sử dụng Word với chế độ toàn màn hình (Full Screen)
03/02/2012