1001 cách làm việc từ xa hiệu quả, bạn đã biết cách này chưa?

10/04/2020 16:00
D

(ĐTTD) Mới đây, Hewitt Lee, Trưởng Bộ phận Quản lý Sản phẩm của Synology đã đưa ra lời khuyên để giúp người dùng có thể làm việc từ xa an toàn và hiệu quả. Và tất nhiên, đây là cách của Synology.

 

Hầu hết các doanh nghiệp đều đã triển khai nhiều công cụ như Microsoft Team, Zoom, Slack… để nhân viên tận dụng trong thời điểm khó khăn này.

Tuy nhiên, càng nhiều doanh nghiệp sử dụng các công cụ nêu trên, thì gánh nặng của các nhà cung cấp dịch vụ này ngày càng tăng thêm.

Vậy, để nhân viên làm việc từ xa hiệu quả, doanh nghiệp cần suy nghĩ thêm nhiều giải pháp bên cạnh các công cụ này

Đại diện của Synology chia sẻ rằng, để có một môi trường làm việc từ xa lý tưởng không chỉ đơn thuần là sử dụng các công cụ cộng tác được cung cấp trực tuyến. Toàn bộ cơ sở hạ tầng CNTT, bao gồm hệ thống mạng và lưu trữ, phải có khả năng cho phép người dùng truy cập lưu trữ dữ liệu cùng lúc.

Ngoài ra, chúng ta cũng cần phải cung cấp quy trình làm việc ổn định và an toàn cho nhân viên hoạt động từ xa.

Ông cũng đưa ra ví dụ, trong quá khứ, các công ty tận dụng server truyền thống như Windows file server để lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu của công ty. Nếu nhân viên muốn truy cập vào server từ xa, chỉ có thể qua VPN. Cơ sở thường được thiết kế để cung cấp dịch vụ trong mạng của công ty. Vì vậy, đó là lý do tại sao rất nhiều công ty sử dụng cơ sở hạ tầng đám mây lai (hybrid cloud) như sự kết hợp phổ biến nhất Windows file server và ổ cứng đám mây công cộng. Sử dụng cách này, doanh nghiệp thường khó quản lý các tập tin, ứng dụng của bên thứ ba trên đám mây cũng thường gây ra sự cố rò rỉ dữ liệu bí mật. Vì vậy, nếu thiết lập server tại chỗ để lưu trữ và bảo vệ dữ liệu đồng thời có khả năng cho phép nhân viên truy cập từ xa, chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp và nhân viên IT giải quyết nhiều vấn đề.

 Trong trường hợp này, một thiết bị lưu trữ mạng (NAS) có thể được xem là giải pháp cho các doanh nghiệp đang vật lộn với các vấn đề nêu trên. Giải pháp như NAS Synology cung cấp công cụ tích hợp sẵn để giúp nhân viên của doanh nghiệp cộng tác hiệu quả. Nhân viên có thể chỉnh sửa tập tin cùng lúc và nhắn tin cho nhau tức thời.

Ngoài ra, giải pháp đó kết hợp ưu điểm của Windows file server và Google Drive, cho phép truy xuất các tập tin qua ánh xạ ổ đĩa mạng (map network drive), máy tính đầu cuối đã được đồng bộ, cổng thông tin điện tử (web portal) hoặc ứng dụng di động mà không gặp rắc rối khi cài đặt dịch vụ VPN.

 Và điều mà hầu như tất cả các doanh nghiệp đều quan tâm, đó chính là chi phí. Nếu như bạn sử dụng Windows file server hoặc đám mây công cộng, sẽ có giấy phép truy cập máy tính đầu cuối (CAL), giấy phép đăng ký định kỳ hay giấy phép SaaS.

Thế nhưng, khi triển khai các giải pháp như Synology hầu hết các tính năng được đề cập đều hoàn toàn miễn phí.

Chúng ta đều không ai biết trước khi nào thì mùa dịch này kết thúc. Để tiếp tục hoạt động và phòng chống COVID-19, doanh nghiệp nên ưu tiên cung cấp cho nhân viên của mình một cơ sở hạ tầng hoàn chỉnh và ổn định để không chỉ đảm bảo hiệu suất công việc mà còn bảo vệ an toàn cho nhân viên và gia đình họ.

ĐTTD

Tin cùng chuyên mục

Samsung chính thức khởi động Cuộc thi thiết kế không gian bếp “Bespoke, Be You” với giải thưởng lên đến 830 triệu đồng

Samsung chính thức khởi động Cuộc thi thiết kế không gian bếp “Bespoke, Be You” với giải thưởng lên đến 830 triệu đồng

Dyson Airwrap™: mang cả tiệm làm tóc về nhà

Dyson Airwrap™: mang cả tiệm làm tóc về nhà

LG CordZero A9 Kompressor: đối trọng xứng tầm của Dyson V12 Slim

LG CordZero A9 Kompressor: đối trọng xứng tầm của Dyson V12 Slim

Trải nghiệm Netflix miễn phí với gói Free Plan, bạn đã biết chưa?

Trải nghiệm Netflix miễn phí với gói Free Plan, bạn đã biết chưa?

Tủ lạnh Samsung BESPOKE chính thức ra mắt người dùng Việt với giá bán từ 26,900,500 đồng

Tủ lạnh Samsung BESPOKE chính thức ra mắt người dùng Việt với giá bán từ 26,900,500 đồng

Samsung Neo QLED 98 inch: tuyệt tác TV 4K lớn nhất Việt Nam chính thức ra mắt

Samsung Neo QLED 98 inch: tuyệt tác TV 4K lớn nhất Việt Nam chính thức ra mắt

Astell & Kern ACRO BE100

Astell & Kern ACRO BE100

Bộ sưu tập Mac siêu êm ái

Bộ sưu tập Mac siêu êm ái

Cùng khám phá thế giới của Arcane trên Netflix từ ngày 7 tháng 11

Cùng khám phá thế giới của Arcane trên Netflix từ ngày 7 tháng 11

Thấy gì từ hành vi “người dùng Việt thích xem YouTube qua TV”

Thấy gì từ hành vi “người dùng Việt thích xem YouTube qua TV”

Duravit ra mắt BST thiết bị phòng tắm cao cấp với phong cách “Affordable Luxury”

Duravit ra mắt BST thiết bị phòng tắm cao cấp với phong cách “Affordable Luxury”

Philips PicoPix Max TV

Philips PicoPix Max TV

Tin mới cập nhật

PRICAI 2021 ghi nhận thành công nghiên cứu AI của nhóm kỹ sư trẻ Việt nam

PRICAI 2021 ghi nhận thành công nghiên cứu AI của nhóm kỹ sư trẻ Việt nam

TikTok công bố cải tiến mới của Trung tâm Minh bạch

TikTok công bố cải tiến mới của Trung tâm Minh bạch

OPPO INNO DAY 2021 sẽ chính thức diễn ra vào ngày 14 - 15 tháng 12

OPPO INNO DAY 2021 sẽ chính thức diễn ra vào ngày 14 - 15 tháng 12

Paco Rabanne lọ nước hoa kết nối NFC

Paco Rabanne lọ nước hoa kết nối NFC

Đón mùa lễ hội, Nokia ra mắt bộ đôi G50 và G10

Đón mùa lễ hội, Nokia ra mắt bộ đôi G50 và G10

Crowne Plaza Phu Quoc Starbay chính thức đi vào hoạt động

Crowne Plaza Phu Quoc Starbay chính thức đi vào hoạt động

Đàn guitar gỗ in 3D

Đàn guitar gỗ in 3D

Xe tự hành 6x6 ROOK

Xe tự hành 6x6 ROOK

Di Động Việt chính thức mở bán Macbook Pro 14inch 2021 chính hãng, giá chỉ từ 52,9 triệu đồng

Di Động Việt chính thức mở bán Macbook Pro 14inch 2021 chính hãng, giá chỉ từ 52,9 triệu đồng

FPT Techday 2021: nhiều bộ giải pháp và công nghệ giúp DN tái thiết trong Bình Thường Xanh

FPT Techday 2021: nhiều bộ giải pháp và công nghệ giúp DN tái thiết trong Bình Thường Xanh

Có thể bạn chưa biết? FPT Shop & F.Studio by FPT đã trở thành là chuỗi cửa hàng chính hãng đầu tiên mở bán Macbook Pro 14” | 16” 2021 vi xử lý M1 Pro & M1 Max

Có thể bạn chưa biết? FPT Shop & F.Studio by FPT đã trở thành là chuỗi cửa hàng chính hãng đầu tiên mở bán Macbook Pro 14” | 16” 2021 vi xử lý M1 Pro & M1 Max

Shopee 12.12 Siêu Sale Sinh Nhật

Shopee 12.12 Siêu Sale Sinh Nhật

Tin đọc nhiều

LG CordZero A9 Kompressor: đối trọng xứng tầm của Dyson V12 Slim

LG CordZero A9 Kompressor: đối trọng xứng tầm của Dyson V12 Slim

Trải nghiệm Netflix miễn phí với gói Free Plan, bạn đã biết chưa?

Trải nghiệm Netflix miễn phí với gói Free Plan, bạn đã biết chưa?

Tủ lạnh Samsung BESPOKE chính thức ra mắt người dùng Việt với giá bán từ 26,900,500 đồng

Tủ lạnh Samsung BESPOKE chính thức ra mắt người dùng Việt với giá bán từ 26,900,500 đồng

Samsung Neo QLED 98 inch: tuyệt tác TV 4K lớn nhất Việt Nam chính thức ra mắt

Samsung Neo QLED 98 inch: tuyệt tác TV 4K lớn nhất Việt Nam chính thức ra mắt

Giáo viên “mạnh tay” trang bị bảng vẽ điện tử trong dạy học

Giáo viên “mạnh tay” trang bị bảng vẽ điện tử trong dạy học

Trải nghiệm PlayStation®5 hoàn hảo hơn với 2 tính năng mới trên TV BRAVIA XR™

Trải nghiệm PlayStation®5 hoàn hảo hơn với 2 tính năng mới trên TV BRAVIA XR™

Analogue Pocket lại lỡ hẹn

Analogue Pocket lại lỡ hẹn

Voyager 4300 UC series: giúp bạn làm chủ công việc ngay tại nhà

Voyager 4300 UC series: giúp bạn làm chủ công việc ngay tại nhà

TikTok ra mắt Trung tâm an toàn

TikTok ra mắt Trung tâm an toàn

‘Làm Nhà Thú Cưng’ Từ Bao Bì Sinh Thái

‘Làm Nhà Thú Cưng’ Từ Bao Bì Sinh Thái

Video xem nhiều

Đánh giá LG gram 14 2021: chuẩn mực mới cho “trợ lý đắc lực”

Đánh giá LG gram 14 2021: chuẩn mực mới cho “trợ lý đắc lực”

Đánh giá LG gram 14 2021: chuẩn mực mới cho “trợ lý đắc lực”

Đánh giá LG gram 14 2021: chuẩn mực mới cho “trợ lý đắc lực”

Crowne Plaza Phu Quoc Starbay chính thức đi vào hoạt động

Crowne Plaza Phu Quoc Starbay chính thức đi vào hoạt động

Di Động Việt chính thức mở bán Macbook Pro 14inch 2021 chính hãng, giá chỉ từ 52,9 triệu đồng

Di Động Việt chính thức mở bán Macbook Pro 14inch 2021 chính hãng, giá chỉ từ 52,9 triệu đồng

FPT Techday 2021: nhiều bộ giải pháp và công nghệ giúp DN tái thiết trong Bình Thường Xanh

FPT Techday 2021: nhiều bộ giải pháp và công nghệ giúp DN tái thiết trong Bình Thường Xanh

12.12 Siêu Đại Tiệc cùng ShopeeFood, bạn đã sẵn sàng?

12.12 Siêu Đại Tiệc cùng ShopeeFood, bạn đã sẵn sàng?

Nhân viên VinaPhone và lời cảm ơn từ khách hàng

Nhân viên VinaPhone và lời cảm ơn từ khách hàng

Sale sập sàn, ngàn quà tặng cùng CellphoneS

Sale sập sàn, ngàn quà tặng cùng CellphoneS

VinFast ra mắt bộ đôi xe điện thương hiệu xe điện VF e35, VF e36 tại Los Angeles Auto Show 2021

VinFast ra mắt bộ đôi xe điện thương hiệu xe điện VF e35, VF e36 tại Los Angeles Auto Show 2021

T&A Ogilvy đoạt giải vàng về AI

T&A Ogilvy đoạt giải vàng về AI

“Con an toàn cha mẹ ở ngay đây!”

“Con an toàn cha mẹ ở ngay đây!”

TCL “show” sản phẩm mới 2021

TCL “show” sản phẩm mới 2021

Một vài mẹo để giữ an toàn trên Tinder mà có thể bạn chưa biết?
30/07/2021
Khám phá NAS Synology DS218+
03/10/2018
VNAV Contest 2018: Phú Nhuận - Thiên Nga Đen giành chiến thắng tuyệt đối
09/07/2018
6 tính năng hữu ích trên máy lạnh hay bị bỏ quên
14/06/2016
Sử dụng Word với chế độ toàn màn hình (Full Screen)
03/02/2012